meisijapan合同会社（以下「当社」といいます）は、MEISYSへのお問い合わせ等を通じて取得する個人情報について、以下の方針に基づき取り扱います。
1. 取得する情報
お問い合わせフォームから、お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容、任意で会社名を取得します。メールでご連絡いただいた場合は、そのご連絡に含まれる情報を取得します。
2. 利用目的
お問い合わせへの回答、受付確認メールの送信と必要な連絡のために、必要な範囲の情報のみ利用します。
3. 第三者提供・委託
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。メールの送受信・保管にはXserverのメールサービスを利用します。業務の一部を委託する場合は、必要な範囲で委託先を適切に管理します。
4. 安全管理
個人情報の管理担当はmeisijapan合同会社の管理者とします。取得した情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. 保存期間・削除
取得した情報は、お問い合わせへの対応とその後の確認に必要な期間保存します。保存の必要性を定期的に見直し、利用する必要がなくなった情報は適切な方法で削除します。
6. 開示等のご請求
保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等をご希望の場合は、info@meisys.jpへメールでご連絡ください。
7. Cookie・アクセス解析
利用する場合は、使用するサービス、取得情報、利用目的、拒否方法を本ページに明記します。本サイトではアクセス解析を導入していません。フォームの安全な利用のため、セッションCookieと一時的な入力情報を使用します。スパム・二重送信対策として、IPアドレスとメールアドレスを秘密鍵付きでハッシュ化した識別情報、受付識別子、送信時刻・処理状態を24時間を目安に削除します。問い合わせ本文はこの対策用記録には保存しません。表示用フォントとしてGoogle Fontsを利用しており、ページの表示時にGoogleのサーバーへ接続します。
8. 改定
本方針は必要に応じて改定し、当ウェブサイトに掲載します。
制定日：2026年10月27日
meisijapan合同会社